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Chefarztsekretär (w/m/d) Zentrale Notaufnahme

Für das Sekretariat der Zentralen Notaufnahme der Klinken des Landkreises Lörrach suchen wir eine/n

Chefarztsekretär/in (w/m/d)
65 % | ab sofort | unbefristet

Ihre Aufgaben:

Nach Ihrer Einarbeitung erledigen Sie selbstständig und zuverlässig alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Sekretariat der Zentralen Notaufnahme
Sie organisieren und koordinieren Termine einschließlich deren Vor- und Nachbereitung
Sie bearbeiten anfallende Anfragen per Telefon, Post oder E-Mail von Ärzt/innen, Patient/innen oder Mitarbeitenden
Sie führen stilsicher die Korrespondenz, erstellen Berichte, Protokolle und Präsentationen für den Chefarzt
Sie bereiten die Abrechnung der ambulanten Privatpatienten für unseren externen Dienstleister vor
Sie dokumentieren Arbeitszeiten/Urlaube im Personalprogramm

Wir wünschen uns:

Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinisch-technischen oder kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung als Arzt- oder Chefarztsekretär/in
Sicherer Umgang mit medizinischer Fachsprache sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen
Sie sind freundlich und zugewandt, auch bei vielfältigen Aufgaben, hohem Arbeitsaufkommen und vielen Terminen
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Teamgeist und Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen:

Wir bieten Sicherheit: Arbeitsverhältnis mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD sowie betrieblicher Altersvorsorge (ZVK)
Mobilität: Zuschuss zum Jobrad oder Jobticket (Deutschlandticket)
Wir fördern die Erholung: Mind. 30 Tage Urlaub
Wir leben Gesundheit: Angebot einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung über die PlusCard „Wir für Gesundheit“
Vergünstigungen:Unter anderem der Personaleinkauf bei unserer Apotheke
Balance: Ein Arbeitsplatz, der zum persönlichen Leben passt
Beruflich und persönlich weiterkommen: Zahlreiche geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Gemeinsam aktiv: Verschiedenen Sportangebote und Mitarbeitendenfest
Zukunftsprojekt: Werden Sie Teil des Teams zum Start des neuen Dreiland-Klinikums

Weitere Informationen:

Gabriela Latz | Bereichsleiterin Med. Schreibdienst & Sekretariate | 07621 / 416 – 8934

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Über die Kliniken des Landkreises Lörrach

Wir leben und arbeiten in einer wunderschönen Gegend mit hohem Kultur- und Freizeitwert, ganz in der Nähe von Freiburg, Basel, Mulhouse, Schwarzwald, Jura und Elsass. Die familienfreundlichen Kultur- und Einkaufsstädte Lörrach, Rheinfelden und Schopfheim erwarten Sie mit umfangreichen Freizeitangeboten, einer hervorragenden Küche und einem ganz besonderen Flair.

Mit jährlich ca. 27.000 stationär versorgten Patienten und 2.000 Mitarbeitern sind wir Anlaufstelle Nummer eins für Patienten und einer der größten Arbeitgeber der Region. Durch eine gezielte Strukturentwicklung konzentrieren wir uns an unseren drei Standorten in Lörrach und Schopfheim auf definierte Leistungsschwerpunkte. Dadurch profitieren die Patienten von einem besonders breiten Leistungsangebot und die Mitarbeiter von umfassenden Weiterbildungs- und Spezialisierungsmöglichkeiten.

Die Kliniken des Landkreises Lörrach und das St. Elisabethen-Krankenhaus haben sich auf den „Lörracher Weg 2.0“ gemacht, um gemeinsam in einem Großklinikum im Jahre mit gut 650 Betten erstklassige medizinische Leistungen in modernster Ausstattung für die Patienten im Landkreis Lörrach anzubieten.

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